ניצבים בעיניים: איך לגייס אותם ואיך לוודא שהם נשארים מגוייסים?

צילום: קאנבה Canva

לפני שנתיים, כשניהלתי הפקת סצנת המונים בסדרה "המפקדת" (שם בדוי), מצאתי את עצמי ב-5 בבוקר מנסה להרגיע 150 ניצבים רעבים, עייפים וממורמרים. המזגן התקלקל, הקייטרינג איחר, והבמאי החליט "ספונטנית" להאריך את יום הצילום בשעתיים. ברגע הזה הבנתי שניהול ניצבים הוא אמנות בפני עצמה.
 

אז איך עושים את זה נכון?
 

גיוס הניצבים - ההתחלה הקובעת:

1. בניית מאגר איכותי
המפתח הוא לא הכמות אלא האיכות. באתר תעשיה תוכלו למצוא מאגר עדכני של ניצבים מקצועיים ומחוייבים, שכבר צברו ניסיון בהפקות קודמות. זה יחסוך לכם המון כאבי ראש בהמשך.

2. תיאום ציפיות ברור
ספרו הכל מראש: שעות העבודה, תנאי השטח, סוג הלבוש הנדרש. פעם אחת גייסתי ניצבים להפקה בים, ו"שכחתי" לציין שמדובר בצילומי לילה. האמינו לי, אתם לא רוצים להתמודד עם ניצבים כועסים בחוף הים ב-2 בלילה.

3. מערכת תגמול ברורה
קבעו מראש את התנאים הכספיים והטבות נלוות. כן, גם הקפה והכריכים נחשבים.
 

שימור ותחזוקה - איך שומרים עליהם מרוצים:

1. תקשורת רציפה
פתחו קבוצת וואטסאפ ייעודית, שלחו תזכורות יום לפני. בהפקה האחרונה שלי הקמתי "מוקד ניצבים" שענה לשאלות 24/7. נשמע מוגזם? אולי, אבל זה חסך המון ביטולים ברגע האחרון.

2. יחס אישי
זכרו שמות, התעניינו בחוויות שלהם, תנו פידבק חיובי. ניצב שמרגיש מוערך יחזור אליכם להפקות הבאות.

3. תנאים בשטח
דאגו למקומות ישיבה, מים קרים, צל בקיץ וחימום בחורף. פעם אחת ראיתי מנהל הפקה שהביא שמיכות פליז לניצבים ביום צילום קר במיוחד - הם עדיין מדברים על זה בהפקות אחרות.
 

טיפים מנצחים לניהול בשטח:

1. מינוי אחראי ניצבים מסור
מנו אדם אחד שזה התפקיד היחיד שלו. באתר תעשיה תוכלו למצוא מועמדים מעולים לתפקיד הזה, עם המלצות מהפקות קודמות.

2. תכנון לו"ז חכם
צלמו קודם את הסצנות עם מקסימום ניצבים, שחררו בהדרגה. אל תשכחו להודות להם אישית כשהם עוזבים.

3. בונוסים קטנים
לפעמים צ'ופר קטן עושה את כל ההבדל. בהפקה האחרונה שלי חילקנו שוברים לקפה לניצבים שהגיעו בזמן - פתאום כולם התחילו להקדים.
 

לסיכום, ניהול ניצבים הוא הרבה יותר מסתם "להביא אנשים לסט". זו אמנות של ניהול אנשים, ציפיות ולוגיסטיקה. עם קצת תשומת לב, תכנון מראש ויחס אישי, אפשר ליצור מאגר ניצבים נאמן שישמח לעבוד אתכם שוב ושוב.
 

אה, ועוד טיפ אחרון - תמיד, אבל תמיד, תביאו ניצבים ספייר. זה כמו עם גרביים - עדיף שיהיו יותר מדי מאשר פחות מדי.