איך לגרום לאלוהיי הדדליין להיות לצידנו?

צילום: קאנבה Canva

הייתי בת 23, עורכת וידאו טרייה בחברת הפקות קטנה, כשקיבלתי את הפרויקט הראשון שלי - עריכת סרטון תדמית ללקוח גדול. "עד יום חמישי", אמר הבוס. "בטח", עניתי בביטחון. מפה לשם הגיע כבר רביעי בלילה ומצאתי את עצמי בוהה במסך, מקללת את הרנדור שנתקע ונשבעת שאם אצא מזה בחיים - אלמד לנהל זמנים כמו בן אדם.

עשר שנים אחרי, אני יכולה להגיד שפיצחתי את הקוד (וזה לקח רק עשר שנים). הנה איך תוכלו גם אתם להפוך את הדדליינים מאויב מר לחבר טוב:

איך לגרום לאלוהיי הדדליין להיות לצידנו?

• כלל הזהב: כל דבר לוקח פי שניים ממה שאתם חושבים. כשלקוח מבקש סרטון "פשוט" של דקה - תכפילו את הזמן המשוער. זוכרת איך פעם חשבתי שאפשר לערוך קליפ מוזיקלי ביומיים. היום אני יודעת שגם שבוע זה בקושי מספיק.
• פרקו את הפרויקט לחלקים קטנים וקצובים. במקום "לכתוב תסריט" - חלקו ל"מחקר - שעתיים", "כתיבה ראשונית - 3 שעות", "עריכה ושכתוב - שעתיים". אגב, באתר תעשיה תוכלו למצוא טמפלייטים מעולים לניהול פרויקטים בתחום התוכן והמדיה.
• השאירו באפר של 20% מהזמן המתוכנן לקטסטרופות. כי הן תמיד מגיעות, ובדרך כלל בשלשות.

תקשורת נכונה: המגן האולטימטיבי

• שקיפות מלאה מול הלקוח / בוס. כשאני מקבלת פרויקט חדש, אני מציגה לוח זמנים מפורט כבר בהתחלה. זה מונע אי הבנות ומייצר אמון.
• תיאום ציפיות ברור לגבי תיקונים ושינויים. קבעו מראש כמה סבבי תיקונים כלולים ומה לוח הזמנים לכל סבב. אני למדתי את זה בדרך הקשה, אחרי פרויקט שהפך ל"סבב תיקונים אינסופי".
• עדכונים שוטפים. גם כשהכל בסדר, שלחו עדכון קצר. זה מרגיע את כולם ומונע לחץ מיותר.

פרודוקטיביות חכמה: הסוד שמאחורי הקלעים

• שיטת הפומודורו - 25 דקות עבודה, 5 דקות הפסקה. זה עובד! התחלתי להשתמש בה לפני שנתיים וההספק שלי עלה פלאים.
• זמני שיא ושפל - דעו מתי אתם הכי יעילים. איתי למשל, אין טעם לדבר אחרי שהשמש שוקעת, ולכן את המשימות המורכבות אני משאירה לשעות הבוקר. אם אתם מחפשים משרה חדשה בתחום, אגב, באתר תעשיה תוכלו לציין את שעות העבודה המועדפות עליכם בפרופיל שלכם. גם מקורי וגם יעיל.
• בקשו עזרה בזמן. אין בושה בזה. להיפך - זו חוכמה. כשאני רואה שאני הולכת לפספס דדליין, אני מעדיפה להודיע על כך מראש ולבקש גיבוי.

לסיכום, דדליינים הם כמו חתולים - אם תדעו איך להתנהל איתם נכון, הם יהיו החברים הכי טובים שלכם. אם לא... ובכן, בואו נגיד שיש סיבה לצלקות על המקלדת.

זכרו - כולנו היינו שם. כולנו עברנו את הלילות הלבנים, את הבהלות של הרגע האחרון ואת התחושה שהזמן רץ מהר מדי. אבל עם קצת תכנון, תקשורת נכונה ועבודה חכמה - אפשר להפוך את הדדליינים מפחד קיומי להזדמנות להוכיח את עצמנו.

ואם בכל זאת מצאתם את עצמכם בלחץ זמן בלתי אפשרי? נשמו עמוק, הכינו קפה חזק, והיזכרו בחוק מרפי של הדדליינים: ברגע האחרון, הכל תמיד מסתדר. איכשהו. הלוואי.