תאסוף לי, תחתום לי, תשלם לי

צילום: PIXABAY

את השבועות האחרונים הקדשנו, לפחות אצלי בבית, לניסיון הסתגלות למצב החדש. יחד עם הילדים שרצים בחדר השני, לי נשארה האפשרות לעבוד עם דלת מוגפת, בניסיון להמשיך לעוד כמה שעות פרודוקטיביות שיניבו אי אילו שעות מחויבות. אבל מתברר שהבירוקרטיה נשארה כפי שהיא, והמיסים, ההתנהלות עם לקוחות, ואפילו אופן קבלת הסיוע, נתרו קשים ומסורבלים כפי שהם. אז כדי לסייע, אספנו בתעשייה 4 אפליקציות שיאפשרו לכם, מי שעדיין עובד מהבית, להמשיך לעבוד במינימום הפרעה, כדי שהבירוקרטיה לא תהרוג לכם את מה שנשאר מהזמן:

1. Wellybox- להפסיק לאסוף חשבוניות: הנה טקס גוזל זמן שכולם מכירים. אוספים חשבוניות- בארנק, בשקית, בתחתית של התיק, מדפיסים את מה שמגיע במייל, מיישרים את מה שמקווצ'ץ'. אז Wellybox עושה את זה בשבילכם. היא מתחברת לתיבת המייל, שולפת משם את החשבוניות ושולחת ישר לרו"ח. מילאתם דלק וקיבלתם חשבונית בנייר? מצלמים, שולחים בוואטסאפ, וגם היא מצטרפת לשקית הוירטואלית שלכם, שמגיעה אוטומטית לרו"ח.

2. אל תחתום לי, תשלח לי: בכל הפקה תמיד יש איזה סיכום על שעות- משמרת עריכה, אפטר ועוד. זה יכול להיות בעל פה, אבל עדיף לחתום, כדי שכולם יבינו מה הציפייה. אבל עכשיו, אי אפשר חתום, ומי בכלל נפגש עם אנשים? Docusign האמריקאית עושה את זה בשבילכם- בשני קליקים ניתן לסמן את המקום לחתימה, הטופס נשלח במייל, וחוזר חתום בכתב יד. בלי גורם מאשר, בלי חתימה דיגיטלית מאובטחת או שאר הבירוקרטיה.

 
3. לשלם עכשיו באפליקציה: החלק הזה הוא בשביל הלקוחות שעדיין מתעקשים לשלוח צ'קים בדואר (שלא מגיעים) או שקשה להם לעשות העברות בנקאיות. זה אמנם לא זול, אבל פייפאל עסקים מאפשרת לכם לפתוח קופת אשראי בחמש דקות. מכניסים כמה פרטים, ואתם יכולים לשלוח ללקוח המתקשה לינק, שבו יכניס את כרטיס האשראי, והכסף בדרך אליכם.


4. להבין מה מגיע לי: בדרך כלל זו תהיה השיחה עם עורך הדין מהתיכון, או עם רואה החשבון שפעם עשינו איתו מנגל יום העצמאות- כי קשה מידי להבין מה הזכויות שלנו בימים הללו- האם מגיעים לנו דמי אבטלה? מענק עסקים בקורונה? ימי חופשה? ומה אנחנו צריכים עדיין לשלם? את כל המידע הזה מרכז אתר "כל זכות" שהוא אתר חינמי לזכויות בכל תחומי החיים, בתמיכת משרד המשפטים. באתר הקימו לאחרונה סדרה של פורטלים ייעודיים לקורונה וזכויות של עובדים, פרילאנסרים ובעלי עסקים במהלך המשבר.