מכתב מקדים או לא מכתב מקדים

צילום: DFC

סוגיית המכתב המקדים: לכתוב או לא לכתוב? זה חשוב או שממש לא? מי שכותב מכתב מקדים נהנה מיתרון כלשהו בהשוואה למי שלא או שזה פשוט מיותר?

אז זהו, שכמו בכל דבר, התשובה מורכבת. בואו וננתח את העניין ונתחיל בהתחלה: מאיפה כל הדבר הזה צמח? משליחת קורות חיים בדואר ומאוחר יותר דרך הפקס. לאנשים היה כנראה מוזר לשלוח בתוך מעטפה רק דף נייר של קורות חיים, ללא שום הקדמה או הסבר ועל כן נהוג היה לצרף עמוד נוסף שבו הסביר המועמד לאיזו משרה הוא פונה והציג את עצמו קצת בכדי שקורות החיים לא יראו מיותמים ותלושים ללא שום קונטקסט. המנהג הזה השתרש והמשיך, כמובן, גם בתקופת הפקסימיליה ואצל רבים הוא ממשיך ומתקיים גם היום, למרות שהתקדמנו לשליחת קורות חיים דרך אימייל.
אבל עם כל הכבוד למסורת, האם באמת צריך להמשיך עם זה?
אז זהו שכן וגם לא. כי זה תלוי מאוד באיך שעושים את זה.

בואו נסכם קודם מה לא עושים:

- לא כותבים מכתב מקדים רק כי שמעתם שככה צריך והטקסט שכתבתם הוא כה יבשושי ומשעמם
- לא כותבים לעצמכם טקסט קבוע שכזה, שמודבק בדיוק כפי שהוא בכל משלוח של קורות חיים ולכל משרה באשר היא, בלי קשר בכלל לדרישות שלה ולחברה אליה פונים
- לא כותבים מכתב מקדים ושולחים אותו בקובץ נפרד מקובץ קורות החיים
- לא כותבים מכתב מקדים באורך מגילה

למה?
כי כל הקטע של המכתב המקדים הוא ליצור בידול, להלהיב, להדגיש למה לדעתכם אתם האדם הכי מתאים עלי אדמות למשרה, אז אם אתם משתמשים באותו הטקסט הקבוע בכל פניה וגם מצפים שמישהו ממש יטרח להקליק ולפתוח קובץ נפרד בכדי בסופו של דבר לקרוא איזשהו טקסט ארוך ויבשושי בנוסף לקורות החיים היבשושיים בעצמם- אתם חולמים באספמיה.

אם ככה... מסתמן שהתשובה היא שזה לגמרי מיותר, נכון? והנה עוד כמה סיבות שתומכות בכך:

1. זוהי עוד מטלה שלוקחת זמן כשמחפשים עבודה ומצד שני, רוב המגייסים ממש לא קוראים אותו- כן, כן, מה ששמעתם! למי יש זמן בכלל? הם לחוצים בעבודה, ערימות של קורות חיים ממתינים בתור, אתם חושבים שהם קוראים כל טקסט שכל מועמד החליט לכתוב?! ממש לא! מה שהם עושים זה את הדבר הקצר והיעיל ביותר: פותחים רק את קובץ קורות החיים, רצים עם העיניים עד לכותרת של התפקיד הנוכחי, קוראים קצת את הטקסט של התפקיד הנוכחי, רצים הלאה לכותרת של התפקיד הקודם ואולי עוד קצת לבדוק את ההשכלה ו... זהו. אם המועמד לא הצליח לפתות את המגייס עד לשלב הזה- Next! אבל אם כן, אם כן, אז המגייס ישקיע עוד מספר שניות בבחינת קורות החיים ויחליט אם להתקשר או שלא. ישר ולעניין! ישר ולשורה התחתונה! כשהזמן קצר עושים החלטות מהירות וככשמים על לשון המאזניים מצד אחד את המכתב המקדים ובצד השני את קורות החיים עצמם- מה שיזכה לקבל תשומת לב זהו תמיד התפקיד הנוכחי בקורות החיים ולא המכתב המקדים.

2. תוכנות סינון אוטומטיות שקיימות היום ולא היו קיימות בזמן שבו המכתב המקדים היה רב מכר, הופכות את כל העניין לעוד יותר מיותר. כשמשתמשים בתוכנה כזו מבצעים חתכים על החלק הכי חשוב של קורות החיים: הניסיון התעסוקתי- זה מה שבודקים בראש ובראשונה כשמחפשים מועמד מנוסה ועל כן, גם אם המכתב המקדים שלכם הוא יצירת אמנות ברמה של זכייה בפרס נובל, גם אז- אף אחד לא יגלה את זה בגלל האופן שבו משתמשים בתוכנת הסינון...

3. הזמן קצר והמלאכה מרובה ועל כן, את עיקר תשומת הלב צריך להקדיש לקורות החיים עצמם. את אותן השניות שלוקח לכם לעשות קופי פייסט בכדי להוסיף את הטקסט של המכתב המקדים לתוך המייל, השקיעו בהתאמת קורות החיים למשרה. האמינו לי- זה יהיה שימוש הרבה יותר יעיל לזמן היקר שלכם...

קראתם עד לכאן ועדיין קשה לכם להיפרד לשלום מהמכתב המקדים שלכם? נו טוף... אם אתם מתעקשים על מכתב מקדים, אז לפחות עשו את זה כמו שצריך:

1. השתמשו במכתב המקדים במקרים שבהם אתם צריכים להסביר משהו ואין דרך אחרת לעשות זאת פרט למכתב המקדים. למשל: אין לכם ניסיון רלוונטי, אבל למרות זאת החלטתם לשלוח קו"ח למשרה ויש לכם סיבה טובה לכך- נצלו את המכתב המקדים בכדי להציג את הסיבה. לחילופין, יש אולי משהו בקורות החיים שדורש הבהרה- הבהירו זאת במכתב המקדים. או... שאתם שולחים קורות חיים לחברת השמה ורוצים לכוון אותה כבר דרך המייל לאיזה תפקידים אפשר להפנות אתכם, לאיזה סוגי חברות ובאיזה אזור גיאוגרפי- אם תציינו זאת במכתב המקדים תוכלו לחסוך זמן יקר של 2 הצדדים.

2. כתבו טקסט קצר ולעניין.

3. אל תחזרו על פרטים יבשים שגם ככה כתובים בקורות חיים. אם כבר החלטתם להשקיע- וודאו שהמכתב המקדים מוסיף מידע ולא מבזבז את הזמן של המסכן שבכל זאת החליט לקרוא אותו.

4. נסו להשאיר חותם על הקורא, אם כבר טרחתם לכתוב והוא טורח לקרוא- כתבו משהו שילהיב אותו, שיגרום לו לרצות להרים אליכם טלפון ישר אחרי הקריאה.

5. נסו להפוך את הפניה לאישית, אם זה אפשרי. אם ידוע לכם השם של המגייס- כתבו אליו ישירות וציינו את שמו בתחילת ההודעה.

לתכנית ההכוונה התעסוקתית של תעשייה.קום ויועצת הקריירה מאיה בוכניק

לבלוג של מאיה בוכניק