תחומי המשרה:

שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרציה / משרד
מפיקים וצוות הפקה - מתאמ/ת הפקה

תשלום צפוי: שכר חודשי נאה
תקופת הפרוייקט: התקשרות קבועה

לתיאטרון ילדים דרוש רכז חוגים אסרטיבי, יצירתי ובעל יחסי אנוש טובים.
שעות עבודה: 8:30-16:30. מיקום: יפו. (בהמשך חלק מהעבודה תעשה בבית) טווח שכר: 9500-13000 בהדרגה.

באחריות התפקיד:
1. ניהול מצבת המדריכים: מעקב אחר היקפי משרה, לוחות זמנים ורקע אישי רלוונטי.
2. ניהול מצבת הלקוחות: תיעוד לו"ז, צרכים וציפיות של כל לקוח, טיפול בבעיות ותכנון עתידי.
3. ניהול מערכי החוגים: הכרת מערכי החוגים, התאמתם לגילאים שונים.
4. ניהול לוגיסטי של ציוד: מעקב, תיעוד והעברת מערכי חוגים בין מדריכים ואתרים שונים.
5. ניהול ועדכון טבלאות אקסל מאסטר ולו"ז, הפקת דוחות כלכליים.
6. פתרון משברים בשטח: טיפול במקרי היעדרות או איחורי מדריכים.
7. תיאום מול מנהלת חשבונות: טיפול בתלושים, חשבוניות וקבלות.
8. סיכומי חודש: הכנת ושליחת דוחות אקסל למדריכים לאישור.
9. גיוס כוח אדם: ראיונות, הכשרה והחתמת מדריכים חדשים.
10. הערכת איכות החוגים: הגדרת סטנדרטים ומעקב אחר ביצועי המדריכים.
11. תכנון והיערכות לקייטנות קיץ: תכנים, לוגיסטיקה וכוח אדם. יצירתי ועצמאי.
שעת העבודה: 8:30 -16:30 בלבד.
לאחר למידת התפקיד חלק מהעבודה נעשית מהזית.
טווח שכר מתחיל מ 9500 ועולה בהדרגה ל 13000.

1. ניהול מצבת המדריכים: מעקב אחר היקפי משרה, לוחות זמנים ורקע אישי רלוונטי.
2. ניהול מצבת הלקוחות: תיעוד לו"ז, צרכים וציפיות של כל לקוח, טיפול בבעיות ותכנון עתידי.
3. ניהול מערכי החוגים: הכרת מערכי החוגים, התאמתם לגילאים שונים.
4. ניהול לוגיסטי של ציוד: מעקב, תיעוד והעברת מערכי חוגים בין מדריכים ואתרים שונים.
5. ניהול ועדכון טבלאות אקסל מאסטר ולו"ז, הפקת דוחות כלכליים.
6. פתרון משברים בשטח: טיפול במקרי היעדרות או איחורי מדריכים.
7. תיאום מול מנהלת חשבונות: טיפול בתלושים, חשבוניות וקבלות.
8. סיכומי חודש: הכנת ושליחת דוחות אקסל למדריכים לאישור.
9. גיוס כוח אדם: ראיונות, הכשרה והחתמת מדריכים חדשים.
10. הערכת איכות החוגים: הגדרת סטנדרטים ומעקב אחר ביצועי המדריכים.
11. תכנון והיערכות לקייטנות קיץ: תכנים, לוגיסטיקה וכוח אדם.

באחריות התפקיד:

• יכולות אנליטיות גבוהות ודיוק רב בפרטים
• שליטה מעולה באקסל
• כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
• יכולת ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה
• סבלנות ויכולת התמודדות עם מצבים מורכבים
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
• ניסיון קודם בתפקיד לוגיסטי או ניהולי - יתרון משמעותי
אם את/ה בעל/ת יכולת לנהל מערכת מורכבת, לשמור על דיוק ולתקשר ביעילות עם מגוון אנשים - מקומך איתנו!