תחומי המשרה:

מפיקים וצוות הפקה - מנהל/ת הפקה
פרסום ומשרדי פרסום - מפיק/ת משרד פרסום

תשלום צפוי: לפי המקובל בשוק
תקופת הפרוייקט: התקשרות קבועה

מנהל/ת הסטודיו אחראי/ת על ליבת הייצור הקריאטיבי של החברה - מרגע קבלת הבריף ועד למסירת תוצר מוגמר ללקוח. התפקיד משלב ניהול צוות קטן של עצמאיים (מעצבים, צלמים, עורכי וידאו ויוצרי תוכן), הפקת ימי צילום, בקרת איכות על תוצרים, וניהול התקציב התפעולי של מחלקת הסטודיו. זהו תפקיד מפתח שמחבר בין האסטרטגיה הקריאטיבית לבין הביצוע בפועל.

תחומי אחריות:
1. ניהול עבודה שוטפת מול עצמאיים
• ניהול מאגר פרילנסרים בתחומי העיצוב הגרפי, צילום סטילס ווידאו, עריכת וידאו, הנפשות ויצירת תוכן
• שיבוץ עצמאיים לפרויקטים בהתאם ליכולות, לזמינות ולתקציב
• מעקב אחר לוחות זמנים, איכות תוצרים ועמידה בדדליינים
• בניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם יוצרים ונותני שירות

2. קבלת בריפים וניהול תהליך הייצור (פוסט פרודקשן)
• קבלת בריפים ממנהלי לקוחות ותרגומם למשימות ביצוע ברורות לעצמאיים
• ליווי כל פרויקט מרגע הבריף, דרך סבבי תיקונים, ועד לתוצר מוגמר ומאושר
• בקרת איכות על כלל התוצרים: עיצובים סטטיים, סרטונים, הנפשות, קרוסלות, באנרים, פרינט והתאמות למדיה
• העברת חומרים מאושרים לצוותי התוכן והקריאייטיב בחברה/לקוח

3. הכנת תקציבי ימי צילום והפקתם
• הכנת הצעות מחיר ותקציבים לימי צילום (סטילס, וידאו, תוכן דיגיטלי וימי צילום גדולים)
• הפקה מלאה של ימי צילום: שריון צוות (צלמים, סטייליסטים, יוצרי תוכן), ניהול לוגיסטיקה ולוקיישנים
• תיאום מול לקוחות, סוכנויות, מנהלי אמנים וספקים חיצוניים
• פיקוח על יום הצילום בשטח, הבטחת עמידה בתסריט ובסטנדרטים

4. תכלול עבודת הסטודיו וניהול צוות
• ניהול שוטף של מחלקת הסטודיו כיחידה עצמאית בתוך החברה
• הובלת צוות קטן (עובדים ועצמאיים קבועים) — חלוקת משימות, סדרי עדיפויות ובקרת קיבולת
• השתתפות בפורומים פנימיים: פגישות מנהלות, סטטוסים שבועיים, ישיבות התנעה לפרויקטים ופסטיבלים
• עבודה שוטפת אל מול מנהלי לקוחות, צוות קריאייטיב וצוות מדיה

5. אחריות על הכנסות והוצאות המחלקה
• ניהול תקציב תפעולי: מעקב אחר הוצאות ספקים, עלויות הפקה ותשלומים לעצמאיים
• הכנת דרישות תשלום, מעקב אחר חשבוניות והעברתן להנהלת חשבונות
• אחריות על עמידה ביעדי הכנסות והוצאות של מחלקת הסטודיו
• דיווח שוטף להנהלה על מצב תקציבי המחלקה

דרישות התפקיד
• ניסיון של 1-3 שנים לפחות בניהול סטודיו, הפקה או פוסט פרודקשן בסוכנות פרסום / דיגיטל / בית הפקות
• ניסיון מוכח בניהול עובדים, ועבודה עם פרילנסרים בתחומי העיצוב, הצילום והעריכה
• ניסיון בהפקת ימי צילום (סטילס ו/או וידאו)
• יכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל תחת לחץ ודדליינים צפופים
• הבנה מעמיקה של עולמות הדיגיטל, הסושיאל והמדיה החדשה
• יכולות ארגון, תכלול וניהול תקציב
• תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה בממשקים מרובים (לקוחות, יוצרים, צוותים פנימיים)
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
יתרון
• היכרות עם עולמות התרבות, המוזיקה, הפסטיבלים והאירועים
• ניסיון בעבודה עם אמנים ומנהלי אמנים
• שליטה בכלי עיצוב (Canva, Adobe Suite) או הבנה טכנית של תהליכי עיצוב
• ניסיון בניהול משפיענים ויוצרי תוכן