תחומי המשרה:

שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרציה / משרד
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - מזכיר/ה
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול פיננסי

תשלום צפוי: משכורת חודשית
תקופת הפרוייקט: התקשרות קבועה

מי אנחנו?
סטודיו קריאייטיב, וידאו ו-AI מהמובילים בארץ, העובד עם חברות ההייטק, הסטארטאפים והאנטרפרייז הגדולים ביותר (B2B). אנחנו לא סטודיו של "לואו-קוסט", אלא סטודיו פרימיום שמייצר מהלכים שמכניסים ללקוחות שלנו עשרות מיליוני דולרים.

מהות התפקיד:
אנחנו מחפשים את "השריף הפיננסי" שלנו. פונקציה שתנהל את "עמוד השדרה" הכלכלי של הסטודיו. את/ה לא רק "מנהל/ת משרד", אלא הפונקציה שאחראית לכך שהסטודיו יתנהל כמו מכונה משומנת ורווחית. התפקיד כולל אחריות מלאה על מחזור חיי הכסף: מהוצאת הצעת המחיר, דרך ניהול תזרים המזומנים ועד לגבייה אקטיבית מול תאגידים וסטארטאפים.

תחומי אחריות:
ניהול גבייה חסר פשרות (Collections): מעקב הדוק אחרי מועדי תשלום (DSO), הנפקת חשבוניות וקבלות, וביצוע שיחות גבייה נעימות אך נחושות מול מחלקות כספים של חברות ענק. אף שקל לא נשאר על הרצפה.

בקרה תקציבית ותזרים: ניהול דוח תזרים מזומנים יומי/שבועי, מעקב אחרי הוצאות כרטיסי אשראי והתאמות מול הנהלת החשבונות ורואה החשבון.

ניהול ספקים ופרילנסרים בינלאומיים: ריכוז חשבוניות מספקי משנה בחו"ל ובארץ, וידוא תשלום בזמן, וניהול תקציבי הפקה מול ביצוע בפועל.

בקרת ריטיינרים ובנק שעות: מעקב שוטף אחרי ניצול שעות פרויקטאליות של לקוחות, והתראת "חריגה" (Scope Creep) לצוות הניהולי כדי לשמור על הרווחיות.

אדמיניסטרציה ואוטומציה: עבודה שוטפת מול בנקים ורשויות, ויישום כלי AI ואוטומציה כדי לייעל תהליכים משרדיים.

דרישות התפקיד (The Must-Haves):
ניסיון מוכח: לפחות שנתיים בניהול אדמיניסטרטיבי-פיננסי.

אוריינות פיננסית: שליטה מלאה בתוכנות הנהלת חשבונות, אקסל ברמה גבוהה והבנה של דו"חות תקציב.

"עור של פיל": יכולת לעמוד באסרטיביות ובמקצועיות מול מנהלי כספים של חברות גדולות ולדאוג שהתשלומים יעברו בזמן.

אנגלית ברמה טובה: התנהלות מול ספקים, פרילנסרים ופלטפורמות בחו"ל.

סטנדרט זהב של סדר וארגון: יכולת ניהול עצמי גבוהה, ירידה לפרטים ברמת הקבלה הבודדת.

טכנולוגיה מודרנית: ניסיון עם מערכות ניהול פרויקטים (כגון Monday) ופתיחות לשימוש בטכנולוגיות AI.