תחומי המשרה:

שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרציה / משרד
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - מזכיר/ה
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - עוזר/ת אישית

תשלום צפוי: משכורת חודשית
תקופת הפרוייקט: התקשרות קבועה

לתפקיד סופר משמעותי בלב העשייה של DG המיתוג הדיגיטלי

אנחנו מחפשים מישהי מסודרת, חדה, נעימה ועם ראש גדול, שתיקח בעלות על התפעול של המשרד שלנו — גם ברמה האישית וגם ברמה הארגונית.

זה לא עוד תפקיד קבלה.
זה תפקיד עם השפעה אמיתית על איך שהמשרד עובד ביום-יום.

מה התפקיד כולל?

- עוזרת אישית לצוות ההנהלה – סידורים אישיים, טפסים, תיאומים ומעקב.
- ניהול שוטף של המשרד – קבלת קהל, הזמנת ציוד, נראות וסדר.
- תיאום פגישות + מענה טלפוני כשצריך.
- מעקב אחרי משימות של עובדים והבטחה שדברים קורים בזמן.
- ניהול של קבלת לקוחות חדשים ווידוא נתינת שירות מהיר.
- לוודא שהלו"ז המשרדי מתקיים: ישיבות, מעקב אחר ביצועים של המשרד, העשרה ועוד
- קליטת עובדים חדשים – עמדת עבודה, ציוד, טפסים, הכשרה.
- קצת הנהלת חשבונות בסיסית.
- שליחויות קצרות – חובה רישיון נהיגה.

מי תצליח אצלנו?

- מסודר/ת ומאורגנ/ת ברמה גבוהה
- שירותי/ת, נעימ/ה ואנרגטי/ת
- אחראי/ת, דייקנ/ית ויודע/ת “לסגור פינות”
- יודע/ת לתאם, לוודא, להזכיר, לבדוק ולהניע
- לא מפחד/ת לקחת אחריות — ואוהב/ת שדברים עובדים חלק

פרטים חשובים

- משרה חלקית – ראשון לציון
- שעות: 09:00–15:00
- משרד משפחתי, יצירתי ומלא עשייה
- תפקיד עם המון משמעות וצמיחה