תחומי המשרה:

שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - מזכיר/ה
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרציה / משרד
מפיקים וצוות הפקה - מתאמ/ת הפקה

תשלום צפוי: משכורת חודשית
תקופת הפרוייקט: אחר

גוף מוביל בתחום הטלוויזיה והקולנוע מחפש מזכיר.ה.
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול פעילות העמותה קשרי חברים אתר, ופרויקטים ממוקדים
חצי משרה - עבודה 3 פעמים בשבוע מהמשרדים בתל אביב.
החלפה לחופשת לידה (כחצי שנה).

תיאור התפקיד:
ניהול המשרד – תפעול שותף, קבלת קהל, התנהלות מול ספקים
תאום פגישות עבור ההנהל
ניהול הקשר עם חברי וחברות העמותה – יש לנו כ-1000 חברות וחברים, יוצרות ויוצרי קולנוע וטלוויזיה, הקשר כולל טיפול בבעיות ושירות לקוחות, טיפול בפניות כספיות, מכירה של מוצרים, ניהול וועדות קבלה, גיוס חברים.ות וטיפול בהטבות לחברים.
ניהול העמותה – התנהלות מול כל גורמי ומוסדות העמותה: וועד מנהל, וועדת כספים, רשם העמותות, המחלקה המשפטית, רו"ח העמותה וכו'
ייתרון לניסיון בעבודת מזכירות
ייתרון לניסיון בניהול פרויקטים
ייתרון לניסיון עבודה בעמותות

אופי התפקיד:
אחוזי משרה גמישים – עבודה גמישה מהמשרדים בת״א והבית.
עבודה כחלק מצוות בסביבה דינמית ומשתנה
המשרה פתוחה למועמדים עם מוגבלות
ראש גדול ורעב לעבודה מאתגרת ומלמדת

דרישות מקצועיות ותנאי סף

שליטה מלאה בתוכנות אופיס התמצאות טובה באקסל
כישורי עבודה במחשב ובסביבה אינטרנטית ויכולת למידה של תוכנות
יחסי אנוש טובים ומודעות שירות
היכרות, רצון ועניין לעבוד בתחום הקולנוע והטלוויזיה
כושר ניסוח מצוין ויכולות הגהה בכתב בעברית ואנגלית
סדר, דיוק והקפדה על פרטים קטנים
ראייה מערכתית, מקצוענות ותפקוד תחת לחץ ומולטיטסקינג.
יכולת פתרון בעיות וניהול למשברים
יכולות הפקה וגיוס משאבים
ייתרון – לידע ושליטה בתוכנות גרפיות ועריכה: אפטר, פוטושופ, פרמייר וכו'