תחומי המשרה:

שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - עוזר/ת אישית
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרציה / משרד
שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - מזכיר/ה

תשלום צפוי: לפי המקובל בשוק
תקופת הפרוייקט: התקשרות קבועה

• ניהול יומן וסיוע שוטף לראש האגף.
• ריכוז הטיפול בפניות צוות האגף בנושאי מחשוב, ציוד ועוד.
• אחריות על ארגון מסיבות עיתונאים, תדריכים לתקשורת ואירועי הנגשת אקדמיה שונים.
• הפקת מספר גדול של אירועים ופרויקטים כגון היום הפתוח, אירוע פתיחת שנת הלימודים ועוד, ובכלל זה אחריות על גיוס כח האדם לאירועים אלו.
• כתיבת סיכומי פגישות, מסמכים, מכתבים וחומרים נוספים.
• אחריות על רכש האגף וניהול המחסן.
• אחריות לפרסום מודעות של האוניברסיטה בעיתונות, בשלטי חוצות ובאמצעי המדיה השונים.
• קשר שוטף עם משרד הפרסום ועם יחידות האוניברסיטה.
• מתן ייעוץ ליחידות האוניברסיטה בנוגע לפרסום אירועים ותכניות לימוד.
• פיקוח על הפקת חומרים פרסומיים של האגף וסיוע ליחידות האוניברסיטה.
• אחריות ליישום השפה המיתוגית של האוניברסיטה.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, ב' באלול תשע"ט 2.9.2019
קורות חיים יש להגיש דרך הקישור המופיע בפרטי יצירת קשר.
משרה מספר JB-3427

• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בעבודה בתחומי השיווק/פרסום/דוברות- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולות ניסוח וכתיבה גבוהות מאד, ידיעת אנגלית ברמה טובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט. ידע בכלי עיצוב ממוחשבים כגון אדובי, פוטושופ, אינדזיין – יתרון.
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ועמידה בתנאי לחץ.
• בעל/ת חשיבה יצירתית, אנרגיה לעשייה ויכולת עבודה בסביבה משתנה.
• נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (השתע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 10 שנות וותק מקצועי וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
• האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מקרב אזרחי ישראל הערבים, החרדים ויוצאי/ות אתיופיה.
• تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المواطنين العرب.