תחומי המשרה:

שיווק, ניהול ואדמיניסטרציה - ניהול אדמיניסטרציה / משרד

תשלום צפוי: משכורת חודשית
תקופת הפרוייקט: התקשרות קבועה

רוצה לעבוד במקום עם משמעות וערך מוסף? להיות משמעותי/ת בתפקיד? להתפתח בעולמות מנהיגות, תוכן וחוכמת היהדות?

הצטרפ/י אלינו לתפקיד משמעותי בעמותה העוסקת בעולמות המנהיגות, תוכן וחוכמה יהודית. עמותה בצמיחה מהירה, באווירת סטארטאפ עם הזדמנות לקידום והתפתחות מקצועית. תפקיד המשלב יכולות ניהול תהליכים ברמה גבוהה, ניהול אופרטיבי של העמותה, עבודה פיננסית ותמיכה שוטפת בכלל המחלקות

תחומי אחריות:

1. ניהול אדמיניסטרטיבי:
· תיאום פגישות, אירועים וישיבות
· קבלת אורחים וקהל
· ניהול לוחות זמנים והכנת חומרים לישיבות
· מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות
· מענה לפניות ושיחות נכנסות

2. תפעול המשרד:
· הזמנות רכש ועבודה מול ספקים וקבלני שירות
· טיפול בהוצאות ובקרת חשבוניות ותשלומים
· ניהול תשלומי שכר ותקציבים, עבודה מול רו"ח.
· מעקב ובקרה אחר תכנית העבודה השנתית ויעדי הארגון.
· ניהול בקאופיס של כל פעילות התורמים.

איתור ומענה לקולות קוראים ומעקב אחרי הזדמנויות למיצוי משאבים ארגוניים.
עבודת משאבי אנוש. (פרסום משרות, ראיונות טלפוניים ופרונטאליים, מיון וקליטה של מועמדים, פעילויות רווחה, הדרכה, תקשורת פנים ארגונית)

כל משימה בק אופיס הנדרשת בשביל הצלחת הארגון. אופרציה-תמיכה שוטפת בפעילויות העמותה בהתאם לתוכנית העבודה ולהשגת היעדים.

כישורים נדרשים:
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
שליטה בתוכנות אופיס.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
תקשורת בינאישית מעולה
תשומת לב לפרטים ודיוק
גישה שירותית ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות
חיבור לחזון העמותה
יכולות עבודה עצמאית, מנהיגות ועבודת צוות ברמה גבוהה.
בעל/ת יוזמה, עם ראש גדול תוך ירידה לפרטים.
תואר אקדמי - יתרון.
יכולת ניתוח נתונים, אוהב/ת אופרציות, אקסליםומספרים. תשומת לב לפרטים ודיוק. בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד- כתיבה וקריאה - חובה!
המודעה מופנית לשני המינים.